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人事外包的真正好處

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人事外包的真正好處

發布日期:2019-03-11 作者:君合匯信息部 點擊:

對大多數企業,人事外包不是一個可選項,而是一個必選項。原因有四個:

 第一、多數企業辦理事務性工作的成本很高,主要原因有四個:

南京人事外包.jpg

      一是政策不熟:用工、社保及公積金等相關的規定多,變化也快;如果不是專職人員,一般人都很難研究透;數據搜集及文件準備工作很耗時間;如果不事先準備好,肯定會跑冤枉路;手續不熟,現場辦理,手忙腳亂;常??吹叫率诌叴螂娫?,邊填表,排兩次隊,一天都過去了,手續卻可能沒有辦完;


      二是交通狀況:高峰期的交通狀況很差,如果距離跨度大,地點不熟悉,辦事就更難了;


      三是等待時間:普通人辦事時間往往是高峰時段,等待時間長;最差的情況是月底,尤其是5.1、10.1、春節等長假后的月底,社保中心排隊會排到晚上11點;


      四是不熟悉用工政策,風險成本很高;現在路過勞動監察地點,經常會看到有人拿著合同告公司。如果不懂用工政策,合同草率,碰到難纏的員工,就會惹上官司,耗費大量的精力。而且社保監察的車輛,也經常在城里轉。由于勞動法在很多方面都是傾向于員工的,人事專職或兼職人員如果不熟悉政策,大多會敗訴。


第二、事務管理也很重要。

南京社保代辦.jpg

上面四個問題,只是人事代理的表面問題。


     其實,即使辦理好了手續,要管理好人事卻并不容易。核對繳費金額、查找歷史數據,應對財務及社保審計都很費時間。如果有些回單文件丟失,那么結果就會很糟。去年,發生的某上市公司人事外包部門漏繳公積金的事件鬧得沸沸揚揚,遲遲得不到解決,很重要的原因就是因為數據丟失。


      所以事務的管理也很重要。對于小公司,一旦發生人事專員離職的情況,人事工作便會陷入困境。一方面,人事交接有問題,正常的人事工作突然停止,造成相關員工的情緒波動;另一方面,如果相關人員同公司發生利益沖突,更會對公司造成更大的傷害。第三,日常的內部人事管理制度,也是難以落實。如考勤、假期、報銷、工資福利等,也是費時費力。企業在這些問題上如果沒有效率,企業的執行能力就會大打折扣。企業的管理方式只能是粗放式的管理。前不久發生在蘇州的迪斯尼代工廠的勞資糾紛,就是因為工資核算在執行中出了問題,導致部分員工集體消極怠工。

南京企業社保.jpg

      因為這些人事管理工作本身并不給企業帶來直接的收益,一旦耗費過多時間或資源,就會成為眾人指責的對象。人事一旦出了問題,或問題解決稍有拖延,人事專員及主管人員也會成為眾矢之的。


第四,深陷于人事本身的專職人員,對企業沒有戰略價值,而且也不會有好的職業前途。事務性的工作做多了,結果常常是自己疲于奔命,但是給人的印象是事情沒有做好。


      只有有效的利用管理平臺,降低內部溝通及管理成本,人事主管人員才能逐步從瑣事中解放出來,將精力放在企業組織發展、公司文化、流程建設、人才培養、選好人、用對人、激勵員工等具備更高價值的工作上去,真正提升自我及部門的價值及企業的競爭力。


本文網址:http://www.3209929.live/news/408.html

關鍵詞:南京人事外包,南京社保代辦,南京企業社保

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