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借助人事外包重遇“艷陽天”

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借助人事外包重遇“艷陽天”

發布日期:2019-02-13 作者:君合匯信息部 點擊:

如今不少中小企業在人力資源管理方面碰到較多問題,比如人員流失嚴重、招聘效率與質量低、基礎培訓不到位、人員信息混亂、員工對HR管理抱怨多、勞資糾紛頻發……企業管理者一方面認識到HR管理的重要性,想進一步提升HR管理水平,另一方面苦于企業內部HR人員數量與能力不足,他們被各種繁雜的人事業務牽扯大量的時間精力,卻吃力不討好。

那么,中小企業提升HR管理水平的出路究竟在哪里呢?如何既投入低成本,又能收獲高效率、高質量的人力資源服務呢?這個出路就是人力資源外包,有不少標桿企業已經在人力資源服務領域做出了積極實踐,并收獲頗豐。對于中小企業來說,有必要打開人事外包服務這扇嶄新的窗口,迎接朝陽的到來,從而借力實現企業的快速發展。

人事外包是互聯網時代的HR管理發展趨勢

互聯網時代其中一個主要的特征就是專注、極致、專業化,在市場瞬息變化的環境下,企業必須更加專注于核心業務,回歸企業在本行業(專業)領域發展的本質,對非核心業務盡量少的耗費時間與資源。

對于中小企業來說,由于資源的相對不足,只有把企業資源盡可能的集中在主業務、主流程、主航道上,攥緊拳頭全力出擊,才能贏得市場競爭優勢與企業的快速發展。中小企業的管理者也需要將更多的時間精力用于業務領域,避免因為繁雜的人事業務牽扯過多的時間精力。對于絕大多數中小企業來說,人事工作(特別是事務性的工作)屬于非核心的業務,不影響企業核心競爭優勢,是完全可以考慮進行外包的。

南京人事外包.jpg

互聯網時代另一個主要特征就是網絡式發展,企業本身是社會經濟網絡上的一個點,必須聯接網絡上的其他若干個點,一起構筑有利于企業未來發展的平臺與空間。

事實上,企業越來越需要這樣一種網絡式的思維,就是整合各種外部資源,用專業的機構、人員來從事專業的工作,構建有利于企業發展的綜合性、均衡式的生態系統,這樣才能在激烈的市場中贏得競爭優勢。誰能夠把握住這個先機,敢于大踏步擁抱HR管理變革的未來,就能贏得互聯網時代的HR管理收益。

通過人事外包,對于企業來說,歸根到底其實是企業外部的HR共享服務平臺,眾多企業共享這個專業化、標準化的100%在線人力資源服務平臺。這個共享100%在線人力資源服務平臺,除了給廣大企業提供共性的服務,達到資源最優化利用的效果外,還針對不同企業的狀況,提供個性化的服務,幫助每一個企業實現其HR管理的獨特價值與目標。對于中小企業來說,由于內部HR人員相對不足,專業能力欠缺,難以安排較多人員來從事人力資源政策的分析研究、流程的建設、業務的精細化操作,以及企業外部多個相關辦事機構的對接與溝通,迫切需要有一個外部合作伙伴,幫助企業集成化的處理各項事務性工作,提升管理水平,防范管理風險,進而提升員工對企業管理的滿意度,支撐企業穩步快速發展。

企業在成長過程中,需要不斷的管理員工在企業的“生命周期”,包括招聘、入職、文化與技能培訓、績效管理、薪酬福利管理、職業發展管理、離職管理等,這些過程涉及的HR業務工作復雜而繁瑣。而對于每個員工來說,其與企業管理者、HR管理人員接觸每一個點上的感受,都在潛移默化的影響其對本企業的認同感與滿意度,進而影響其在本職工作中的效率、績效。但現實狀況是,眾多中小企業HR流程混亂,HR管理人員職業化素質不高、能力參差不齊,難以給員工提供高質量的人力資源服務,導致員工抱怨投訴較多,人員離職率較高。

南京君合匯人力資源服務平臺的人事外包服務能夠更高效、更高質量的交付人力資源業務,提升中小企業的人力資源運作水平,讓員工享受到便捷、標準化、專業化的人力資源服務,從而促進員工滿意度的提升。

走出適合本企業人事外包最佳模式之路

企業應該將哪些人力資源業務進行外包?由于不同企業的HR管理現狀與需求是不一樣的,需要針對本企業的情況個性化的分析。但總的來說,考慮的因素主要有以下幾個方面。

其一就是分析本企業人力資源工作中發生量最大的部分是什么,比如有些制造型企業的普工招聘問題特別突出,有些商業零售企業需要定期開展批量化新員工的入職培訓(如禮儀、溝通技能培訓等),還有些企業的勞工問題發生量較大,需要人力資源服務平臺提供專業的勞動風險法律咨詢服務、勞動爭議訴訟代理服務。

文中提及的因素是企業在使用人力資源服務平臺的人事外包業務時重點考慮的。在合作業務前,可以進行充分的人事外包市場狀況調研,了解與傳統人事外包機構的優劣勢,結合自身的業務需求,選擇適合本企業業務特點的人事外包機構??傮w來說,人事外包可以分為人事業務全外包與部分外包、長期外包與中短期外包(或者階段性外包)、全地域與部分地域外包、全員外包與部分員工外包(比如只外包基層員工的人事業務)等。

合作流程一般如下:分析本企業人事業務特點,了解人事外包企業市場狀況、接觸與了解人力資源服務平臺的服務特點、外包需求對接與探討外包合作方案、業務交割與試運行、業務完全承接與正常運行、周期性總結、階段性優化與升級。

南京君合匯人力資源有限公司致力于南京及周邊企業人事外包服務,公司網址:www.3209929.live,歡迎來電咨詢。

本文網址:http://www.3209929.live/news/404.html

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